نامه یک شکل از ارتباط کلامی و کتبی است، که حاوی اطلاعات یا پیام است، ارسال شده توسط یک طرف به دیگری برای انتقال پیام. این اطلاعات توسط یک طرف به یک دیگر ارسال می شود تا اطلاعات مهمی را ارائه دهند . دو نوع حروف وجود دارد، یعنی حروف رسمی و حروف غیر رسمی.
نامه رسمی برای اهداف تجاری یا حرفه ای با اهداف مشخص در نظر گرفته شده است. از زبان ساده استفاده می کند که می تواند به راحتی خواندن و تفسیر شود .
برعکس، نامه های غیر رسمی به دوستان و نسل ها برای ارتباطات شخصی نوشته شده و از لحن گاه به گاه یا عاطفی استفاده می کنند. مقاله ای که در این مقاله به شما ارائه می دهد، همه تفاوت های مهم بین حروف رسمی و غیر رسمی را به شیوه ای دقیق ارائه می دهد .
تعریف نامه های رسمی :نامه رسمی هر حرفی است که به زبان حرفه ای نوشته شده است و یک فرم مخصوص برای اهداف رسمی نوشته شده است، یعنی می تواند یک نامه توصیه نامه، نامه تحقیق، نامه شکایت، نامه پوشش و غیره باشد. تمام نامه های کسب و کار رسمی هستند اما برعکس امکان پذیر نیست. چنین نامه هایی به دلایل مختلف مانند دعوت رسمی، پیشنهاد، مرجع، شکایت یا، و درخواست شغل مورد استفاده قرار می گیرند. در هنگام نوشتن یک نامه رسمی باید به موارد زیر توجه داشته باشید:
1. باید در فرمت مشخص باشد.
2. باید از استفاده از کلمات غیر ضروری اجتناب کند.
3. باید مستقیما به نقطه ای برسد.
4. باید مرتبط و هدف باشد.
5. باید پیچیده و کامل باشد.
6. باید مودبانه باشد، حتی اگر یک نامه شکایت باشد.
7. باید از هر گونه اشتباه، یعنی گرامری یا املا، آزاد باشد.
سه نوع حروف رسمی وجود دارد: یعنی حروف تجاری، حروف برای بیان مشکلات مدنی و برنامه های شغلی.
تعریف نامه های غیر رسمی : یک نامه غیررسمی نامه ای است که به کسی داده شده است ما نسبتا خوب می دانیم این نامه می تواند به دلایلی مانند انتقال پیام، اخبار، مشاوره، تبریک دریافت کننده، درخواست اطلاعات، سوالات و غیره مورد استفاده قرار گیرد. این نامه شخصی است که با آن آشنا شده اید، مثل دوستان، خواهر و برادر، والدین یا هرکسی یکی دیگر بسته هیچ فرمت خاصی برای نوشتن این نامه وجود ندارد.هنگام نوشتن یک نامه غیررسمی، می توانیم دوستانه باشیم و از لحن شخصی یا احساسی استفاده کنیم. همچنین بسته به آشنایی با گیرنده، می توان از اصطلاحات، کدهای، اختصارات و غیره نیز استفاده کرد.
نتیجه : بنابراین، قبل از شروع نوشتن نامه ابتدا باید مشخص کنید که چه کسی دریافت کننده شماست؟ اگر شما رابطه ی حرفه ای با گیرنده داشته باشید، باید نامه رسمی خود را دریافت کنید، در صورتی که گیرنده کسی است که خیلی نزدیک به شما باشد یا شما به خوبی دریافت کننده را می دانید، سپس نامه غیررسمی برای شما مناسب است.
موسسه زبان های خارجه فردای سبز کویر کرمان.
ما را در اینستاگرام دنبال کنید: http://www.instagram.com/fskacademy
